Blogg

Projektmognad är ett begrepp som enklast kan beskrivas som mognad inom förändringsledning, ledarskap och projektledning i hela organisationen. Att arbeta med projektmognad är att förbättra organisationens förutsättningar för att genomföra projekt, förändringar och omställningar som är hållbara och framgångsrika.

Vad kan ökad projektmognad leda till?

Genom att arbeta med projektmognad leder till en ökad kunskap och kompetens kring att hantera den komplexitet som det innebär att arbeta med stora organisationer och stora projekt. I en projektmogen organisation är kompetensen utspridd över organisationens alla delar istället för att ligga på fåtal personer. Att det endast finns ett fåtal personer i organisationen som sitter på denna kompetens kan fungera bra men leder ofta till hög arbetsbelastning på dessa individer. Med en projektmogen organisation fördelas kunskapen och arbetsbelastning över hela organisationen vilket möjliggör för mer effektiva projekt där både organisation och personal mår bra. Lägstanivån av kompetensen är hög då alla personer som är inblandade i projekten är utrustade för att hantera sina utmaningar. Projektmognad är något som alla organisationer kan dra nytta av att arbeta med kontinuerligt. En ständig utveckling i vardagen leder till en konstant förbättring i organisationens struktur och arbetssätt, vilket gör organisationen mer effektiv och anpassningsbar.

Vad innebär det att arbeta med projektmognad?

Att arbeta med projektmognad handlar om kontinuitet och systematik, att arbeta på ett effektivt sätt utan att fysiska, ekonomiska eller mänskliga resurser slösas bort. I grund och botten handlar det om att alla delar av organisationen ska mogna och erhålla hög kompetens för att effektivisera verksamheten samtidigt som alla inblandade samt organisationen ska må bra. När man arbetar med projektmognad tittar man på metoder, arbetssätt, verktyg och processer i organisationen. Hur detta ser ut är individuellt för organisationen. Därefter kan man identifiera vilka förbättringar och förändringar som kan göras för att öka projektmognaden.

Innan det är dags att genomföra underhållsarbete är det viktigt att skapa en underhållsplanering. En underhållsplanerings syfte är att minimera tidsspill när underhållspersonal genomför ett underhållsarbete. Genom att lägga upp en planering blir underhållsarbetet mer tidseffektivt och tid slösat inte bort på att leta efter papper, material eller vänta på att produktionen stannar.

Underhållsplanering potentiell ekonomisk vinst

Genom att planera underhållningsarbetet noga kan risken för tidsspill minimeras och därmed kan tiden då maskinerna används maximeras. På detta vis kan man alltså maximera vinsten för sin produktion då anläggningens produktion är så effektiv som möjligt. Värt att nämna är att olika underhållsplaneringar passar olika typer av anläggningar. Desto större och mer komplex anläggning – desto viktigare är det att ta fram en mer detaljerad underhållningsplanering.

Hur lägger man upp en underhållsplanering?

Först och främst måste rätt information samlas ihop som grund för underhållsarbetet. Detta kan inkludera dokument och instruktioner som kan finnas på arbetsordern. Efter detta gäller det att samla ihop allt material som behövs för att genomföra underhållsarbetet. För att effektivisera arbetet ytterligare är det bra att klargöra på vilken plats arbetet ska utföras, samt vilken enhet eller del av enhet det gäller. På detta vis slipper tid slösas bort på att hitta rätt maskin där arbetet ska utföras när underhållsarbetet är igång. Att tydliggöra vem som ska göra vad på platsen är även viktigt för att alla ska vara fullkomligt med på banan vad som gäller under underhållsarbetet.
Analysera vilka kompetenser som behövs för vilket arbete samt hur lång tid samtliga arbeten beräknas ta. Sist men inte minst ska den tidsmässiga planeringen för dagen planeras. När underhållet ska utföras, dag och klockslag. Genom att bestämma detta kan förberedelser göras för att stoppa produktionen enligt förbestämt schema. På så vis kan produktionen maximeras och underhållsarbetet genomföras så effektivt som möjligt.